AI nákupčí odvede rutinu. Rozhoduje nákupčí.
Nákupčí v EM Polar zjišťují z ERP, co objednat, hledají dodavatele, porovnávají nabídky, vyjednávají ceny a hlídají termíny. Postavili jsme AI nákupčího, který tuhle práci dělá průběžně a každé rozhodnutí nechá na člověku.
Případová studie – EM Polar- ERPnapojení na ERP firmy – čte přímo, nic do něj nezapisuje
- 7částí nákupní práce, které agent převezme
- 100 %čísel spočítaných a ověřených algoritmem
- 0kroků odeslaných bez schválení člověkem
Problém
Co nakoupit, je v ERP. Spočítat to už ne.
Každý nákup začíná výpočtem, který nikdo nezapisuje: co potřebuje výroba, minus co je skladem, minus co už je na cestě. Pak dodavatel, poptávka, nabídka v PDF, cena k vyjednání a termín dodání, který je potřeba hlídat.
Když hoří, rozhoduje termín dodání, jinak cena. Tak či tak jsou to hodiny přepisování, než kdokoli rozhodne – a na hledání lepšího dodavatele nebo lepší ceny už čas nezbývá.
Jak to funguje
Co koupit, od koho a za kolik.
Agent spočítá potřebu z ERP, napíše dodavatelům, přečte, co přijde zpátky, a vyjedná cenu. Objednávku schválí nákupčí.
Co jsme postavili
Sedm věcí, které agent dělá.
Co se dá spočítat, se spočítá a ověří algoritmem. Jazykový model dělá jen to, k čemu je potřeba jazyk – píše dodavatelům a čte jejich odpovědi – a každý krok čeká na člověka.
- 01
Zásoby v reálném čase
Zásoby, otevřené objednávky a potřeby výroby čte z ERP v reálném čase, takže čistá potřeba je vždy aktuální.
- 02
Noví dodavatelé
Kromě dodavatelů, které nákupčí už znají, agent ke každé položce vyhledá a osloví nové možné dodavatele.
- 03
Vyjednávání
Protinabídky připravené pomocí modelů teorie her: co požadovat, kdy přitlačit a kdy přijmout.
- 04
Nejlepší cena průběžně
Ceny sleduje průběžně, ne až když je potřeba objednat, takže lepší nabídku zachytí, jakmile se objeví.
- 05
Kapacitní limity
Do toho, co, kolik a kdy nakoupit, započítá kapacitní limity firmy.
- 06
Každý krok schvaluje člověk
Každá poptávka, protinabídka i objednávka jde před odesláním nákupčímu ke schválení.
- 07
Čísla ověřená algoritmem
Každé množství, cenu i ukazatel spočítá a ověří algoritmus, nikdy je neodhaduje jazykový model.
Pravidla, podle kterých pracuje
Firma nakupuje dál po svém.
Agent se přizpůsobí tomu, jak EM Polar už nakupuje, místo aby po nákupčích chtěl změnu.
- 01
Jen čtení
Agent ERP čte. Nic do něj nezapisuje.
- 02
Termín, nebo cena
Když hoří, rozhoduje termín dodání, jinak cena.
- 03
Označené atesty
Skupiny položek, které potřebují materiálové atesty, jsou takto označené.
- 04
Schvalování zůstává
Pravidlo schvalování v ERP i podpis majitele zůstávají přesně tak, jak jsou.
- 05
Data zůstávají jejich
Nic se nepředává třetím stranám.
Jak to funguje
Od potřeby k objednávce, kterou podepíše nákupčí.
Agent běží v zabezpečeném cloudu a k ERP se připojuje přes firemní VPN.
- 01
Potřeba
Požadavky, zásoby a otevřené objednávky přicházejí z ERP v reálném čase.
- 02
Hledání dodavatelů
Osloví známé i nové dodavatele, s položkami a potřebnými termíny.
- 03
Vyjednávání
Nabídky přečte, včetně PDF, porovná je a vyjedná.
- 04
Objednávka
Nákupčí návrh schválí; majitel ho jako dřív podepíše v ERP.
Výsledek
Rozhodují nákupčí. Rutinu odvede agent.
Výpočet potřeby, hledání dodavatelů, poptávky, vyjednávání i čtení nabídek jsou hotové dřív, než nákupčí objednávku otevře. Zbývá rozhodnutí: který dodavatel, jaký termín, jaká cena.
Nic se neodešle bez schválení člověkem a nic se nezapíše do ERP.
Stejný přístup funguje i pro
- Nákup z vašeho ERP – SAP, ABRA nebo jiného
- Hledání nových dodavatelů a vyjednávání s nimi
- Čtení nabídek a potvrzení objednávek od dodavatelů z PDF a e-mailu
- Hlídání termínů dodání proti plánu výroby
Kontakt
Máte podobný problém? Podíváme se na něj spolu.
Třicet minut s jedním ze zakladatelů: váš proces, vaše data a jestli by se vám takový systém ve vaší výrobě zaplatil.
Nebo se nám ozvěte přímo
- Matyáš ProkopiusSpoluzakladatel
- Adam BulkaSpoluzakladatel